15 APRIL: STRUKTUR ORGANISASI & KEBERKESANNYA

Tujuan struktur organisasi direka.

-bagi memudahkan pembahagian tugas,penyusunan aktiviti penyelerasan serta menjadikan struktur organisasi   lebih berkesan.
-pengurusan dalam organisasi juga lebih teratur

Tall structure

• peringkat hieraki yang banyak
• antara pihak atasan dan bawahan mempunyai jurang yang jauh\
• banyak pembahagian tugas

Flat structure

• pengurusan luas
• kurang hirarki
• pekerja yang ramai perlu dikawal bawah satu pengurus

Terdapat 3 jenis struktur organisasi :

1. Functional Structure

žTerdapat unit dan sub-unit tertentu yang menjalankan tugas-tugas masing2

2. Divisional structure

-sesuai untuk syarikat-syarikat besar

-žStruktur organisasi dibahagikan kepada unit-unit kecil yang diberi kepercayaan.žPengurus setiap unit/bahagian diberi kuasa untuk menjalankan setiap fungsi dalam unit tersebut yang melibatkan produk atau pasaran

3.Adaptive structure

ada 2 jenis

•Project Organisation
-ada sesuatu projek urus dalam satu kumpulan.kakitangan diambil dari functional organisation

•Matrix
-kakitangan khas bertugas sepenuh masa dalam pelbagai projek.Apabila selesai kembali semula ke functional department dan akan ditarik untuk projek lain pula

Dimensi dalam struktur pengurusan

-formalization
----spesifik dan bertulis(hitam putih)
----peraturan dan prosedur dijadikan panduan dalam organisasi
----tak mudah diubah
----banyak digunakan dalam pelbagai organisasi

-centralisation
----subordinat kurang diberi peluang dalam membuat keputusan
-decentralization
----subordinat diberi peluang dalam buat keputusan

-complexity
-----banyak unit dan tugas,menjadikan organisasi tersebut kompleks
-----sukar untuk diuruskan
-----horizontal,vertical,spatial differentation

REKABENTUK ORGANISASI

Keberkesanan organisasi

dipengaruhi oleh faktor-faktor ini:

●Polisi Pengurusan & fungsi yang diamalkan

●Ciri-ciri Persekitaran

●Ciri-ciri Pekerja

-Ciri-ciri sesebuah organisasi